PPT到底该怎么做？

不请自来、干货分享、绝不私藏~我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。打开Office就可以做PPT，谁都会，只不过要做一份好的PPT，的确不是件容易的事情，我每天大部分时间都在做PPT，而且已经做了13年，多少算是有点经验吧，故而今天分享几个自己认为一个PPTer应该具备的好习惯，只为求点赞，转发。

一、母版很多小白的PPT，每页的图形元素如文本框等都是自己手动加进去的，对于几百页的PPT，如果后续需要风格，都需要至少一天时间。而大神的PPT，每页的图形元素如文本框等都是来自母版，这样要修改整体风格，只需修改母版即可，几百页的PPT，一秒钟就搞定。所以，开始制作PPT之前，一定要先进行母版设置

（1）为母版定义统一PPT背景。

（2）为母版定义统一的内容对齐、字体大小、字体颜色。

（3）为母版定义统一的LOGO。

（4）利用好占位符，确保内容格式、每页的显示位置一致。如下图所示：通过母版中的故事线（Storyline），提醒PPTer每页片子用2~3段话，概述每页片子的内容，串联前后两个片子之间的桥梁，即PPT的逻辑。

二、设置默认风格设置默认文本框、矩形框风格不需要在母版中进行，任意一页片子中，都可以设置，我一般以下几个方面：字体：包括大小、颜色等对齐：包括左对齐、右对齐、上对齐、下对齐等

（1）在文本框上右键，“设置形状格式”

（2）在“文本选项”中设置文本框的：垂直对齐方式：即上对齐、居中对齐、下对齐等是否根据文本内容自动调整文本框大小：个人建议，如果文本框有外框，最好勾选“不自动调整”如果文本框有外框，建议设置左边距为0.25以上，避免文字太靠近边框。

（3）最重要的一条，设置好格式后，右键，“设置为默认文本框”，从即刻起，这个PPT的所有文本框，默认都套用刚才设置的格式。同样的，对于矩形框，圆角矩形框更有吸引力。

三、使用动态图表，吸引眼球动态图表辣眼睛，方法也很简单，作出常规图表后，在“动画”栏选“擦除”，在“效果选项”里选择“自底部”、“从左侧”等效果即可。效果如下图所示：

四、善用图片版式，PPT更高大上PPT要高大上，记住一条，文不表，表不如图。据统计，我们对图片的兴趣，是看文字的20倍，所以，好的PPT离不开恰到好处的配图。在Office新版本中，有个“图片版式”，相当于是SmartArt的升级版，效果非常好，不要手动一个一个的去调整。来个例子：

（1）我们随手找到下面4张照片

（2）、“格式”、“图片版式”，选择自己喜欢的版式即可

五、养成收集素材的习惯鲜花也要绿叶配，内容再好，逻辑再清楚，也需要一些素材，比如小图标，笔刷、创业图表等。福利时间我们刚才提到素材收集，今天分享790套高大上的商务PPT模板，免费分享：

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刚开始不会，学了点，觉得会了。后来慢慢又觉得不会了。刚开始学，都是从技巧的角度来学，照着操作，发现有很多PPT有很多功能自己以前不了解。后来，感觉PPT更像是一个容器，本身的技巧并不复杂。但是如果把PPT当成一页画纸，怎样把内容合适地视觉化呈现，怎样保证设计的一致性和美观，以及与其它软件的结合使用。是一个无限广的领域。放一些PPT上来，抛砖引玉。

说到PPT这个职场生活中大家常用的工具，的确需求非常的大，无论是大公司还是小企业，又或者是各种单位，几乎都离不开PPT，所以，PPT的重要性不言而喻，问题是，你会左PPT吗？你的PPT做得好吗？文末福利：上套精美高清PPT模板免费送！我想，这个问题大多数人的回答是NO！毕竟大家都是只有大学的时候才会系统的学习PPT的制作，工作以后各种忙，即使会一点都忘得差不多了，更别说要做一个非常优秀的PPT！不过也没有必要去必须掌握这个技能，毕竟互联网时代，你需要什么，都有人准备好了，只要肯花钱，没有办不到的事情，问题在于很多人不太愿意花钱，毕竟PPT是一件并不是很难的事情，那么怎样才能既省钱又快速做出精美的PPT呢？特别是在年终这个时候，大家都需要工作总结，年终汇报的时候！答案是，找PPT模板，网上有很多地方都有卖PPT模板的，有些网站，还有知乎，今日头条上面最近也有很多分享PPT模板的！所以，小编也索性把自己收藏的上千套PPT模板送给有缘人，各种风格都有，如果你需要好看的PPT模板，那么，按照以下方式，就可以免费获得这些全部PPT模板资源了，直接选一个自己喜欢的套用即可，总有你喜欢的用得着的时候！领取方式：

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作为一名IT行业的从业人员，主要在从事产品研发及项目管理工作。在工作中经常要使用PPT，所以我来探讨一下这个问题。一份完整的PPT主要包括结构、内容、版面三个部分，好的PPT在结构上思路清晰有逻辑，在内容上主次分明有层级，在版面上干净优美有亮点。结构结构是PPT的骨架和基础，一份没有结构的PPT必然是思路混乱的，别说让观众听懂看懂，就是演讲者自己看着可能也会讲不清楚。我们在开始制作PPT之前，就要先确定好PPT的结构，包括PPT大概是怎样一个框架，主要讲什么，按照怎样的流程进行等等。

1、内容内容是PPT的血肉和重点，通常包括开场白、目标、背景、问题、正文、数据、结束语、附录等。在此以一页看起来不算太好的PPT作为例子给大家具体讲解在内容上需要把握的点。

2、层级PPT内容表达要层次分明，核心信息和次要信息要显示清楚，让人一看就知道哪些是重点。比如给一段内容列出一个标题，标题还可分大标题和小标题。版面版面是PPT的门面和修饰，我们继续接着内容的要点介绍。

1、删除很多时候PPT看起来不清爽就是因为背景、模板选用不恰当，或是添加了不合适的图形图片等东西。将PPT里面可有可无、看起来违和或是多余的元素删掉吧。

2、对齐常见的对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐，合理运用对齐方式能让排版更规整。

3、间距要给标题与内容、内容与内容留有一定的距离，否则集中在一块儿会显得紧密拥挤，适当的留白是很重要的，能让人感到舒服不逼仄。

4、字体现代简洁的等线体适合屏幕，古典易读的衬线体适合印刷，所以在审美设计能力达到一定程度前，推荐大家尽量使用微软雅黑、方正中等线这类等线字体，少用宋体、华文云彩等衬线字体。

5、配色一页PPT最好不要出现三种以上的颜色，我们要根据演示内容的类型、层级甚至模板背景等给PPT搭配合适的颜色，一来可更好突出内容层级，比如通过颜色区分标题和内容，二来可让PPT更有美感以抓人眼球。

6、配图和图表所追求的效果一样，在需要的情况下，建议大家将文字内容转化为图形图片，以图像化的形式表达演示思想，配图注意清晰度、水印和大小裁剪。当然了，不是所有的文字内容都需要这样做，不过在PPT中配上合适的图形图片能起到补充说明、画龙点睛的作用。最后一页，如果是汇报类可以用谢谢聆听、汇报结束等，一般精简即可。如果是激励型的可以放些名言警句(但要选精简能引起共鸣的话语)。如有不同观点，欢迎发表评论。如果喜欢我的回答，欢迎“点赞、分享”。