阿里邮箱如何设置权限?


阿里邮箱是可以对不同的部门和不同的员工等级设置不同的权限的,这也是为了方便管理、提高工作效率的措施。那么为什么要管理这些权限,以及怎么管理这些权限呢?

1.可以实现更加灵活的管理文件权限根据企业组织架构,管理员可以根据部门分配企业邮箱中文件夹的权限。同时在这个权限更改之后,是被系统保存的。也就是说当部门中存在人员变动时,权限也会同步变更,无需再次分配。既能确保文件信息安全,又能减少管理员维护所花费的精力和成本。

2.可以实现更精细的网盘容量控制现在企业想要控制文件夹的容量有了更方便的方法,企业邮箱支持设置每一级文件夹的容量限制。管理员可以根据企业实际需求的差异来分配文件夹容量,这样可以帮助员工更合理、有效的利用网盘空间,从而发挥网盘的更大价值。

3.设置权限管理-添加权限在添加权限时可以为整个部门添加权限,也可以为个人添加权限。从界面来看添加起来也是十分方便的~。

4.设置权限管理-设置容量控制可以通过设置容量限制来控制文件夹的大小,根据部门需求不同可以有个合理的分配,可以精准设置数值。